TRAIL ALLURE LIBRE

                                  REGLEMENT DU TRAIL DE LA RONDE DES VERGERS                                         

Épreuve du samedi 12/04/2025

ARTICLE 1 : PRINCIPE DE COURSE

Le trail consiste en une course pédestre à allure libre.

Les 2 épreuves sont NON chronométrées et se déroulent en milieu naturel, singles et chemins, avec un enchaînement de difficultés physiques et techniques.

ARTICLE 2 : PARCOURS

·           8 KM

·         15 KM

Les parcours seront balisés à l’aide de panneaux, de rubalises et de flèches au sol.

L’accompagnement des coureurs (à pieds ou à vélo) est strictement interdit pour des raisons de sécurité.

Les animaux sont également interdits.

ARTICLE 3 : ECO-RESPONSABILITE

L’épreuve est organisée dans le respect des règles de protection de l’environnement. Une démarche d’éco-responsabilité est demandée à tous les participants.

Ces derniers s’abstiendront de jeter à terre leurs déchets lors de leur course. Toute attitude contraire à ce principe pourra entrainer des poursuites du coureur dûment identifié.

Des sacs poubelles seront disposés après les ravitaillements pour recueillir les gobelets et autres déchets.

ARTICLE 4 :  TARIFS et INSCRIPTIONS (LIMITEES A 150 COUREURS)

-  inscriptions exclusivement par internet sur le site www.larondedesvergers.fr

- l’organisateur se réserve le droit de fermer le site d’inscriptions, sans information préalable, dès réception du nombre d’inscription requit.

- l’inscription est personnelle, ferme et définitive et ne peut faire l’objet de remboursement quel que soit le motif avancé par le participant inscrit.

·           8 kms : 10 euros

·         15 kms : 10 euros

ARTICLE 5 : DOSSARDS

Des dossards seront remis aux personnes inscrites afin qu’elles puissent accéder au ravitaillement.

·         Le Samedi 12 avril de 17h à 17h30

ARTICLE 6 : DEPART / ARRIVEE

Le départ est donné rue du faubourg. L’arrivée est sur ce même site. 

Horaires des départs :

·           8 km : départ à 18h15

·         15 km : départ à 17h45

ARTICLE 7 : RECOMPENSES INDIVIDUELLES

Chaque participant se verra remettre un cadeau souvenir lors du retrait du dossard.

ARTICLE 8 : RAVITAILLEMENT

• 1 ravitaillement sur le parcours.

Des sacs poubelles seront disposés après le ravitaillement pour recueillir les gobelets et autres déchets.

ARTICLE 9 : TOILETTES

Des toilettes sont mises à disposition sur le site.

ARTICLE 10 : ASSURANCES

Conformément aux dispositions légales, l’organisation bénéficie d’une assurance en responsabilité civile au nom de l’association de loisirs de Watronville. Tous les concurrents doivent être assurés personnellement pour leur responsabilité civile.

ARTICLE 11 : CIRCULATION ET SECURITE ROUTIERE

Des signaleurs bénévoles seront présents sur les différentes traversées de route où vous n’êtes pas prioritaires.

ARTICLE 12 : ANNULATION/REPORT D’ENGAGEMENT /ASSURANCE ANNULATION

En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité ou la santé des participants et des bénévoles, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. Le cas échéant, l’annulation de la course ne donnera lieu à aucun remboursement.

ARTICLE 13 : DROIT A L’IMAGE

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo, image ou vidéo concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

ARTICLE 14 : CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les concurrents bénéficient d’un droit d’accès et rectification aux données personnelles qui les concernent.

ARTICLE 15 : ENGAGEMENT CONTRACTUEL

En acceptant son dossard, le participant atteste avoir pris connaissance des présentes conditions de participation et s’engage à en respecter sans restriction les dispositions énoncées.